We can calculate grades by using If formula.
What is if formula?
"If" เคธूเคค्เคฐ เคฎ्เคนเคฃเคे เคाเคฏ?
The IF function in Excel is used to perform a logical test and return one value if the test is true and another value if the test is false. The basic syntax of the IF function is as follows:
=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)
The "logical_test" is a comparison or logical statement that returns either TRUE or FALSE. The "value_if_true" is the value that is returned if the logical test is true. The "value_if_false" is the value that is returned if the logical test is false.
For example, if you wanted to test if a cell in a spreadsheet contains a value greater than 100 and return "Greater than 100" if true and "Less than or equal to 100" if false, you would use the following formula:
=IF(A1>100, "Greater than 100", "Less than or equal to 100")
where A1 is the cell containing the value to be tested.
Excel เคฎเคงीเคฒ IF เคซंเค्เคถเคจ เคคाเคฐ्เคिเค เคाเคเคฃी เคเคฐเคฃ्เคฏाเคธाเค ी เคเคฃि เคाเคเคฃी เคธเคค्เคฏ เค
เคธเคฒ्เคฏाเคธ เคเค เคฎूเคฒ्เคฏ เคเคฃि เคाเคเคฃी เคोเคी เค
เคธเคฒ्เคฏाเคธ เคฆुเคธเคฐे เคฎूเคฒ्เคฏ เคชเคฐเคค เคเคฐเคฃ्เคฏाเคธाเค ी เคตाเคชเคฐเคฒी เคाเคคे. IF เคซंเค्เคถเคจเคी เคฎूเคฒเคญूเคค เคตाเค्เคฏเคฐเคเคจा เคाเคฒीเคฒเคช्เคฐเคฎाเคฃे เคเคนे:
=IF(เคฒॉเคिเคเคฒ_เคेเคธ्เค, value_if_true, value_if_false)
"เคฒॉเคिเคเคฒ_เคेเคธ्เค" เคนे เคเค เคคुเคฒเคจा เคिंเคตा เคคाเคฐ्เคिเค เคตिเคงाเคจ เคเคนे เคे เคธเคค्เคฏ เคिंเคตा เค
เคธเคค्เคฏ เคฎिเคณเคตเคคे. "value_if_true" เคนे เคฎूเคฒ्เคฏ เคเคนे เคे เคคाเคฐ्เคिเค เคाเคเคฃी เคธเคค्เคฏ เค
เคธเคฒ्เคฏाเคธ เคชเคฐเคค เคेเคฒे เคाเคคे. "value_if_false" เคนे เคฎूเคฒ्เคฏ เคเคนे เคे เคคाเคฐ्เคिเค เคाเคเคฃी เคुเคीเคे เค
เคธเคฒ्เคฏाเคธ เคชเคฐเคค เคेเคฒे เคाเคคे.
เคเคฆाเคนเคฐเคฃाเคฐ्เคฅ, เคเคฐ เคคुเคฎ्เคนाเคฒा เคธ्เคช्เคฐेเคกเคถीเคเคฎเคงीเคฒ เคธेเคฒเคฎเคง्เคฏे เฅงเฅฆเฅฆ เคชेเค्เคทा เคाเคธ्เคค เคฎूเคฒ्เคฏ เคเคนे เคी เคจाเคนी เคนे เคคเคชाเคธाเคฏเคे เค
เคธेเคฒ เคเคฃि เคเคฐे เค
เคธเคฒ्เคฏाเคธ "100 เคชेเค्เคทा เคฎोเค े" เคเคฃि เค
เคธเคค्เคฏ เค
เคธเคฒ्เคฏाเคธ "100 เคชेเค्เคทा เคเคฎी เคिंเคตा เคฌเคฐोเคฌเคฐीเคे" เคชเคฐเคค เคเคฐा, เคคเคฐ เคคुเคฎ्เคนी เคाเคฒीเคฒ เคธूเคค्เคฐ เคตाเคชเคฐाเคฒ:
=IF(A1>100, "100 เคชेเค्เคทा เคाเคธ्เคค", "100 เคชेเค्เคทा เคเคฎी เคिंเคตा เคธเคฎाเคจ")
เคेเคฅे A1 เคนा เคธेเคฒ เคเคนे เค्เคฏाเคฎเคง्เคฏे เคाเคเคฃी เคเคฐाเคฏเคी เคเคนे.
Today let us see how ifs formula works.
(Click here to learn If formula with example)
Today we will learn how to use ifs formula to analyze the result of students. We have marks of seven students and we want to show the result of students in Grade column by using multiple conditions.
เคเค เคเคชเคฃ เคตिเคฆ्เคฏाเคฐ्เคฅ्เคฏांเค्เคฏा เคจिเคाเคฒाเคे เคตिเคถ्เคฒेเคทเคฃ เคเคฐเคฃ्เคฏाเคธाเค ी ifs เคซॉเคฐ्เคฎ्เคฏुเคฒा เคเคธा เคตाเคชเคฐाเคฏเคा เคคे เคถिเคू. เคเคฎเค्เคฏाเคเคกे เคธाเคค เคตिเคฆ्เคฏाเคฐ्เคฅ्เคฏांเคे เคुเคฃ เคเคนेเคค เคเคฃि เคเคฎ्เคนाเคฒा เคाเคฒीเคฒ เค
เคी เคตाเคชเคฐूเคจ เค्เคฐेเคก เคॉเคฒเคฎเคฎเคง्เคฏे เคตिเคฆ्เคฏाเคฐ्เคฅ्เคฏांเคा เคจिเคाเคฒ เคฆाเคเคตाเคฏเคा เคเคนे.
Please follow below steps to analyze results using if formula
เคเคซ เคซॉเคฐ्เคฎ्เคฏुเคฒा เคตाเคชเคฐूเคจ เคจिเคाเคฒांเคे เคตिเคถ्เคฒेเคทเคฃ เคเคฐเคฃ्เคฏाเคธाเค ी เคृเคชเคฏा เคाเคฒीเคฒ เคเคฐเคฃांเคे เค
เคจुเคธเคฐเคฃ เคเคฐा
Step 1. Start typing ifs formula in 1st cell of Grade column as =ifs and type 1st condition as shown in below table and press comma(,). Once you press comma you can start writing second condition.
เค्เคฐेเคก เคॉเคฒเคฎเค्เคฏा 1เคฒ्เคฏा เคธेเคฒเคฎเคง्เคฏे ifs เคซॉเคฐ्เคฎ्เคฏुเคฒा =ifs เคฎ्เคนเคฃूเคจ เคाเคเคช เคเคฐเคฃे เคธुเคฐू เคเคฐा เคเคฃि เคाเคฒीเคฒ เคेเคฌเคฒเคฎเคง्เคฏे เคฆाเคเคตเคฒ्เคฏाเคช्เคฐเคฎाเคฃे 1เคฒी เคंเคกिเคถเคจ เคाเคเคช เคเคฐा เคเคฃि เคธ्เคตเคฒ्เคชเคตिเคฐाเคฎ(,) เคฆाเคฌा. เคเคเคฆा เคคुเคฎ्เคนी เคธ्เคตเคฒ्เคชเคตिเคฐाเคฎ เคฆाเคฌเคฒ्เคฏाเคจंเคคเคฐ เคคुเคฎ्เคนी เคฆुเคธเคฐी เค
เค เคฒिเคนाเคฏเคฒा เคธुเคฐुเคตाเคค เคเคฐू เคถเคเคคा.
Step 2.Type second condition in a formula as shown in below table. After completion of 2nd condition press comma(,).
เคाเคฒीเคฒ เคธाเคฐเคฃीเคฎเคง्เคฏे เคฆเคฐ्เคถเคตिเคฒ्เคฏाเคช्เคฐเคฎाเคฃे เคธूเคค्เคฐाเคฎเคง्เคฏे เคฆुเคธเคฐी เคธ्เคฅिเคคी เคाเคเคช เคเคฐा. เคฆुเคธเคฐी เค
เค เคชूเคฐ्เคฃ เคाเคฒ्เคฏाเคจंเคคเคฐ เคธ्เคตเคฒ्เคชเคตिเคฐाเคฎ(,) เคฆाเคฌा.
Step 3. Once you enter comma(,), you can start writing 3rd condition. So start writing condition as shown in below table
เคเคเคฆा เคคुเคฎ्เคนी เคธ्เคตเคฒ्เคชเคตिเคฐाเคฎ(,) เคंเคเคฐ เคेเคฒ्เคฏाเคตเคฐ เคคुเคฎ्เคนी 3เคฐी เค
เค เคฒिเคนाเคฏเคฒा เคธुเคฐुเคตाเคค เคเคฐू เคถเคเคคा. เคคเคฐ เคाเคฒीเคฒ เคคเค्เคค्เคฏाเคฎเคง्เคฏे เคฆเคฐ्เคถเคตिเคฒ्เคฏाเคช्เคฐเคฎाเคฃे เค
เคी เคฒिเคนिเคฃ्เคฏाเคธ เคธुเคฐुเคตाเคค เคเคฐा
Step 4. This step is crucial step in this formula. We know that Below 40, grade should be F. So to mention that this is the last condition, type ‘True’ as shown in below table.
เคนी เคชाเคฏเคฐी เคฏा เคธूเคค्เคฐाเคคीเคฒ เคฎเคนเคค्เคค्เคตाเคी เคชाเคฏเคฐी เคเคนे. เคคुเคฎ्เคนाเคฒा เคฎाเคนीเคค เคเคนे เคी 40 เค्เคฏा เคाเคฒी, เค्เคฐेเคก F เค
เคธाเคตा. เคค्เคฏाเคฎुเคณे เคนी เคถेเคตเคเคी เค
เค เคเคนे เคนे เคจเคฎूเคฆ เคเคฐเคฃ्เคฏाเคธाเค ी, เคाเคฒीเคฒ เคคเค्เคค्เคฏाเคฎเคง्เคฏे เคฆाเคเคตเคฒ्เคฏाเคช्เคฐเคฎाเคฃे 'True' เคाเคเคช เคเคฐा.
Step 5. Once you type ‘True’, you will write a final condition. This condition will mean that if all 1st three conditions are not true then “F” will be printed. Type the condition and press Enter. Please refer below table.
เคเคเคฆा เคคुเคฎ्เคนी 'True' เคाเคเคช เคेเคฒ्เคฏाเคตเคฐ เคคुเคฎ्เคนी เค
ंเคคिเคฎ เค
เค เคฒिเคนाเคฒ. เคฏा เคธ्เคฅिเคคीเคा เค
เคฐ्เคฅ เค
เคธा เคนोเคเคฒ เคी เคเคฐ เคธเคฐ्เคต 1เคฒ्เคฏा เคคीเคจ เค
เคी เคธเคค्เคฏ เคจเคธเคคीเคฒ เคคเคฐ "F" เคाเคชเคฒे เคाเคเคฒ. เคंเคกिเคถเคจ เคाเคเคช เคเคฐा เคเคฃि เคंเคเคฐ เคฆाเคฌा. เคृเคชเคฏा เคाเคฒीเคฒ เคธाเคฐเคฃी เคชเคนा.
Step 6. Do the selection from 1st cell in Grade column to last cell in Grade column and press Ctrl+D. We will get the result of each student.
เค्เคฐेเคก เคॉเคฒเคฎเคฎเคงीเคฒ เคชเคนिเคฒ्เคฏा เคธेเคฒเคชाเคธूเคจ เค्เคฐेเคก เคॉเคฒเคฎเคฎเคงीเคฒ เคถेเคตเคเค्เคฏा เคธेเคฒเคชเคฐ्เคฏंเคค เคจिเคตเคก เคเคฐा เคเคฃि Ctrl+D เคฆाเคฌा. เคช्เคฐเคค्เคฏेเค เคตिเคฆ्เคฏाเคฐ्เคฅ्เคฏाเคा เคจिเคाเคฒ เคฎिเคณेเคฒ.
In this way even if you have 100 or more than 100 students data, you can calculate their grades in few minutes.
เค
เคถा เคช्เคฐเคाเคฐे เคคुเคฎเค्เคฏाเคเคกे 100 เคिंเคตा 100 เคชेเค्เคทा เคाเคธ्เคค เคตिเคฆ्เคฏाเคฐ्เคฅ्เคฏांเคा เคกेเคा เค
เคธเคฒा เคคเคฐीเคนी, เคคुเคฎ्เคนी เคाเคนी เคฎिเคจिเคांเคค เคค्เคฏांเค्เคฏा เค्เคฐेเคกเคी เคเคฃเคจा เคเคฐू เคถเคเคคा.
We can use the same if formula for deciding the result as Pass or Fail.